Numériser un document avec un iPhone : gratuit, sans appli à télécharger

Vous devez envoyer un formulaire signé, un reçu ou une pièce d’identité, mais vous n’avez pas de scanner ? Vous pouvez numériser un document avec votre iPhone en moins d’une minute grâce à des apps déjà présentes. Le scanner intégré de Notes et Fichiers trouve les bords de la page, la redresse, nettoie le fond et l’enregistre dans un PDF propre que vous pouvez envoyer par courriel ou téléverser. Sans téléchargement ni abonnement.

Ce guide est indépendant et n’est pas affilié à Apple. Le nom des boutons peut varier légèrement selon la version d’iOS ; quand c’est le cas, nous donnons les deux.

Méthode 1 : numériser avec l’app Notes

1. Ouvrez Notes et touchez le bouton nouvelle note (un crayon sur une feuille).
2. Touchez le bouton appareil photo, ou le bouton pièce jointe (un trombone) sur les versions récentes d’iOS, puis Numériser des documents.
3. Posez le document sur une surface plane et tenez l’iPhone au-dessus.
4. En mode Auto, la page est capturée dès qu’elle est stable et nette. En mode Manuel, touchez le déclencheur, faites glisser les coins pour cadrer la page et touchez Garder.
5. Répétez pour les autres pages, puis touchez Enregistrer.

La numérisation apparaît dans la note. Touchez-la pour l’afficher, la recadrer, la faire pivoter ou appliquer un filtre (noir et blanc pour du texte, couleur pour les photos et reçus).

Méthode 2 : numériser avec l’app Fichiers (directement en PDF)

L’app Fichiers est pratique quand vous voulez un fichier PDF séparé plutôt qu’une note.

1. Ouvrez Fichiers et allez dans le dossier de destination, par exemple un dossier iCloud Drive ou Sur mon iPhone.
2. Touchez le bouton Plus (trois points dans un cercle) en haut.
3. Touchez Numériser des documents.
4. Capturez chaque page comme ci-dessus et touchez Enregistrer.

Le PDF reçoit un nom du type « Document numérisé ». Appuyez longuement dessus et choisissez Renommer pour lui donner un nom utile.

Conseils pour une numérisation nette et lisible

• Lumière : numérisez près d’une fenêtre ou sous une lampe puissante, sans l’ombre de votre main ou du téléphone.
• Fond : posez la feuille blanche sur une table sombre pour que le scanner trouve facilement les bords.
• Angle : tenez le téléphone parallèle à la page, pas incliné. Le scanner corrige les petits angles, mais une prise droite est plus nette.
• Aplatissez la feuille : appuyez sur le papier plié ou tenez les coins avec un livre.
• Nettoyez l’objectif : un coup de chiffon sur la caméra change beaucoup le résultat.
• Vérifiez avant l’envoi : zoomez pour vous assurer que petits caractères, signatures et chiffres sont lisibles.

Signer un document numérisé

1. Ouvrez la numérisation dans Notes ou Fichiers.
2. Touchez le bouton Annotation (une pointe de stylo).
3. Touchez le bouton plus et choisissez Ajouter une signature. La première fois, tracez-la au doigt ; l’iPhone la mémorise.
4. Placez la signature, ajustez sa taille et touchez OK.

Envoyer la numérisation par courriel ou vers l’ordinateur

Ouvrez la numérisation et touchez le bouton Partager (un carré avec une flèche).

• Mail ou une autre app de courriel : le PDF part en pièce jointe. Si votre correspondant ne peut pas l’ouvrir, le guide impossible d’ouvrir les pièces jointes (en anglais) l’aidera.
• AirDrop : l’envoie directement à un Mac, un iPhone ou un iPad à proximité.
• Enregistrer dans Fichiers / iCloud Drive : ouvrez-le ensuite sur un ordinateur via iCloud.com ou l’app iCloud pour Windows.

Si vous avez beaucoup de numérisations et de photos à transférer sur un PC, le guide pour transférer les photos du téléphone vers l’ordinateur (en anglais) présente les options avec et sans fil. Et pour ne pas perdre vos documents importants, apprenez à sauvegarder votre iPhone sur un ordinateur.

Copier le texte d’un document papier

Si seul le texte vous intéresse, utilisez Texte en direct : ouvrez l’Appareil photo, visez le texte et touchez le bouton Texte en direct qui apparaît. Vous pouvez alors sélectionner et copier le texte dans un message ou un document.

Quel filtre et quel format choisir

Après la numérisation, touchez-la puis le bouton filtre pour changer son apparence :

• Couleur : pour les reçus avec logos en couleur, les photos et les documents surlignés.
• Niveaux de gris : un bon compromis pour la plupart des lettres et formulaires.
• Noir et blanc : le fichier le plus propre et le plus léger pour du texte imprimé, idéal pour les formulaires en ligne à taille limitée.
• Photo : garde l’image telle que vue par l’appareil, sans nettoyer le fond.

Les numérisations sont enregistrées en PDF, format accepté par presque tous les sites, logiciels de courriel et formulaires administratifs. Si un site exige une image JPEG, faites une capture d’écran de la page numérisée ou, selon votre version d’iOS, enregistrez-la comme image depuis le menu Partager.

Protéger les numérisations sensibles

Les copies de pièces d’identité, de relevés bancaires et de lettres médicales intéressent les fraudeurs. Ne les envoyez qu’à des personnes et organismes de confiance, par leur site officiel ou une adresse connue, jamais à quelqu’un qui vous a contacté à l’improviste. Supprimez celles dont vous n’avez plus besoin dans Notes, Fichiers et le dossier Supprimés récemment de chaque app. Si l’on vous demande de numériser votre pièce d’identité pour « vérifier » un compte ou un prix, lisez d’abord comment savoir si un lien est sûr : c’est une technique d’arnaque courante, comme l’arnaque au code QR.

Sur Android ?

Les téléphones Android numérisent aussi des documents, le plus souvent avec l’app Google Drive : touchez le bouton plus ou appareil photo et choisissez Numériser. Les Samsung peuvent aussi numériser depuis l’app Appareil photo. Les conseils de lumière, de fond et d’angle restent valables.