Cómo escanear documentos con el iPhone: gratis y sin descargar apps

¿Tienes que enviar un formulario firmado, un recibo o una identificación y no tienes escáner? Puedes escanear documentos con el iPhone en menos de un minuto con apps que ya están en el teléfono. El escáner integrado de Notas y Archivos encuentra los bordes de la hoja, la endereza, limpia el fondo y la guarda como un PDF ordenado que puedes enviar por correo o subir a una página. Sin descargas ni suscripciones.

Esta es una guía independiente, sin relación con Apple. Los nombres de los botones pueden cambiar un poco según la versión de iOS; cuando difieren, damos los dos.

Método 1: escanear con la app Notas

1. Abre Notas y toca el botón de nota nueva (un lápiz sobre un papel).
2. Toca el botón de cámara, o el de adjuntos (un clip) en versiones recientes de iOS, y luego Escanear documentos.
3. Pon el documento sobre una superficie plana y sostén el iPhone encima.
4. Si el escáner está en modo Automático, captura la página en cuanto está estable y enfocada. En modo Manual, toca el obturador, arrastra las esquinas para ajustar la hoja y toca Conservar escaneo.
5. Repite con las demás páginas y toca Guardar al terminar.

El escaneo aparece dentro de la nota. Tócalo para verlo, recortarlo, girarlo o aplicar un filtro (por ejemplo, blanco y negro para texto o color para fotos y recibos).

Método 2: escanear con la app Archivos (directo a PDF)

La app Archivos es práctica cuando quieres el escaneo como un archivo PDF aparte y no dentro de una nota.

1. Abre Archivos y entra en la carpeta donde quieres guardarlo, por ejemplo una carpeta de iCloud Drive o En mi iPhone.
2. Toca el botón Más (tres puntos dentro de un círculo) arriba.
3. Toca Escanear documentos.
4. Captura cada página como antes y toca Guardar.

El PDF se guarda con un nombre como “Documento escaneado”. Mantenlo presionado y elige Renombrar para ponerle un nombre útil.

Consejos para un escaneo claro y legible

• Luz: escanea cerca de una ventana o bajo una lámpara potente. Evita que tu mano o el teléfono hagan sombra.
• Fondo: pon la hoja blanca sobre una mesa oscura para que el escáner encuentre bien los bordes.
• Ángulo: sostén el teléfono paralelo a la hoja, no inclinado. El escáner corrige ángulos pequeños, pero una toma recta sale más nítida.
• Aplana la hoja: presiona el papel doblado o sujeta las esquinas con un libro.
• Limpia la lente: pasarle un paño a la cámara cambia mucho el resultado.
• Revisa antes de enviar: amplía para comprobar que la letra pequeña, las firmas y los números se leen bien.

Firmar un documento escaneado

1. Abre el escaneo en Notas o Archivos.
2. Toca el botón Marcación (la punta de un bolígrafo).
3. Toca el botón más y elige Agregar firma. La primera vez dibuja la firma con el dedo; el iPhone la recuerda.
4. Arrastra la firma a su lugar, cambia su tamaño y toca OK.

Enviar el escaneo por correo o a la computadora

Abre el escaneo y toca el botón Compartir (un cuadrado con una flecha).

• Mail u otra app de correo: envía el PDF como archivo adjunto. Si la persona que lo recibe no puede abrirlo, la guía no se pueden abrir los archivos adjuntos (en inglés) ayuda.
• AirDrop: lo envía directamente a una Mac, iPhone o iPad cercanos.
• Guardar en Archivos / iCloud Drive: luego ábrelo en una computadora desde iCloud.com o con la app iCloud para Windows.

Si tienes muchos escaneos y fotos que pasar a una PC, la guía para pasar fotos del teléfono a la computadora (en inglés) explica las opciones con cable e inalámbricas. Y para no perder escaneos importantes, aprende a respaldar el iPhone en la computadora.

Copiar el texto de un documento en papel

Si solo necesitas las palabras y no la imagen, usa Texto en vivo: abre la Cámara, apunta al texto y toca el botón de Texto en vivo que aparece. Luego puedes seleccionar y copiar el texto en un mensaje o documento.

Qué filtro y formato usar

Después de escanear, toca el escaneo y luego el botón de filtro para cambiar su aspecto:

• Color: ideal para recibos con logotipos de color, fotos y documentos donde importa el resaltado.
• Escala de grises: un buen término medio para la mayoría de cartas y formularios.
• Blanco y negro: da el archivo más limpio y pequeño para texto impreso, perfecto para formularios web con límite de tamaño.
• Foto: conserva la imagen tal como la vio la cámara, sin limpiar el fondo.

Los escaneos se guardan en PDF, un formato que aceptan casi todos los sitios web, programas de correo y trámites. Si una página exige una imagen JPEG, haz una captura de pantalla de la página escaneada o, según tu versión de iOS, usa el menú Compartir para guardarla como imagen.

Protege los escaneos delicados

Los escaneos de identificaciones, estados de cuenta y cartas médicas son valiosos para los delincuentes. Envíalos solo a personas y organizaciones de confianza, por su sitio web oficial o una dirección de correo conocida, nunca a alguien que te contactó de repente. Borra los que ya no necesites de Notas, Archivos y la carpeta Eliminado de cada app. Si alguien te pide escanear y enviar tu identificación para “verificar” una cuenta o un premio, antes lee cómo saber si un enlace es seguro y desconfía: es una táctica habitual de estafa, igual que las estafas con código QR.

¿Usas Android?

Los teléfonos Android también escanean documentos, normalmente con la app Google Drive: toca el botón más o el de cámara y elige Escanear. Los teléfonos Samsung también pueden escanear desde la app Cámara. Los consejos de luz, fondo y ángulo sirven igual.